Når du sender dine personlige oplysninger til os, er vores mål at beskytte dem på den bedst mulige måde, så du kan føle dig sikker.

Personlig data manager

Ergohuset Ermi AB

Organisationsnummer 556505 - 4243

Karlavägen 16

114 31 Stockholm

gdpr@ergonomi.se

Vores grundlæggende principper for informationsstyring:

Legalitet, gennemsigtighed og formålsbegrænsning

Enhver behandling af personoplysninger, som vi udfører, skal have et dokumenteret, juridisk grundlag i overensstemmelse med kriterierne i GDPR-lovgivningen. Vi skal være tydelige med det formål, til hvilket vi indsamler oplysninger fra dig, og hvad vi vil bruge dem til. Vi har ikke ret til at bruge oplysningerne til andet formål end det, vi har angivet. Du ejer dine oplysninger. Vi låner dem for at kunne hjælpe dig som kunde på den bedste måde.

Opgavens minimering

Vi indsamler ikke flere personlige data, end det er nødvendigt.

Nøjagtighed

Vi skal tage alle rimelige skridt for at sikre, at de oplysninger, vi har, er korrekte, og at forkerte personlige oplysninger slettes eller rettes. Hvis du som kunde ser, at vi har forkerte oplysninger om dig, er du velkommen til at kontakte os, og vi vil rette dem.

Opbevaring minimering

Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, skal de slettes eller identificeres. For al vores behandling af personoplysninger har vi etableret rutiner og deadlines for udtynding.

Integritet og fortrolighed

Vi sørger for, at dine personlige data behandles på en sikker og sikker måde. Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske beskyttelsesforanstaltninger for at beskytte dine personlige data. Vores personale har modtaget information og viden om GDPR og hvordan man håndterer personoplysninger i henhold til forordningen.

Hvornår og hvorfor indsamler Ergohuset ERMI AB dine personlige oplysninger?

Når du enten afgiver en ordre eller beder om et tilbud, gemmer vi navn, telefonnummer, e-mail-adresse, adresse og organisation / personnummer i vores forretningssystem. Dette er for at vi kan håndtere, levere og fakturere din ordre eller give dig feedback med et korrekt tilbud.

Sælgeren har også mulighed for at tilføje en gratis tekst, der hører til butikken, og som hjælper os med at opfylde dine ønsker på den bedste måde. Et eksempel kan være, at du som kunde skal skifte kontorstol, og at du har særlige ønsker.

Vi gemmer derefter dine oplysninger for at være i stand til at opfylde vores garantiforpligtelser og opfylde vores forpligtelser i henhold til regnskabsloven og for at være i stand til at hjælpe dig med enhver. fremtidige ordrer eller i tilfælde af spørgsmål vedrørende tidligere ordrer.

Hvis du har et spørgsmål om en bestemt opbevaringsperiode for bestemte typer personlige data, som vi behandler om dig, bedes du kontakte os via kontaktoplysningerne nedenfor.

Fordi du vises i vores ordresystem, er du også med på de lister, vi bruger til at sende nyhedsbreve og invitationer til forskellige begivenheder. Disse nyhedsbreve og invitationer sendes via e-mail med uregelmæssige intervaller, men ikke mere end en gang om måneden. Hvis du ikke ønsker mailing fra os, kan du til enhver tid afmelde dig ved at klikke på unsubscribe i et af de nyhedsbreve, vi har sendt.

E-mail

Alle former for e-mail, som du sender til os, gemmes hos modtageren og kan også videresendes internt, så du kan få den rigtige hjælp til din sag. Vores politik er, at enhver medarbejder har ret til at gemme e-mail under en igangværende sag, men at de skal slettes, så snart sagen er afsluttet.

Billeder på hjemmesiden og publikationer på sociale medier

Vi er forsigtige, når vi offentliggør billeder af enkeltpersoner på vores hjemmeside eller sociale medier. Vores politik er, at indlæg, der direkte identificerer en person med navn og billede, kun kan laves, hvis personen har givet deres samtykke til offentliggørelsen.

Vi tager ofte billeder og i nogle tilfælde filmsekvenser ved de begivenheder, vi organiserer. Disse kan blive offentliggjort på vores hjemmeside og / eller vores kanaler på sociale medier uden samtykke fra alle, der ses på billedet.

Hvis du ønsker at deltage i et arrangement, men ikke ønsker at blive fotograferet, så lad os det vide i forbindelse med tilmelding eller til arrangementet, så respekterer vi dine ønsker.

Vores idé, når vi vælger at offentliggøre et billede, er at det skal opfylde et formål og ikke skal opfattes som stødende eller betegnende for nogen person eller gruppe. Hvis du alligevel mener, at vi har offentliggjort et billede eller et indlæg, der identificerer dig personligt, og som du ikke har det godt med, vil vi gerne have, at du giver os besked via gdpr@ergonomi.se

Sådan kontakter du os

For yderligere information om håndtering af personoplysninger, eller hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på gdpr@ergonomi.se

ÆNDRINGER I DENNE PERSONLIGE DATAPOLITIK

Vi kan ændre denne persondatapolitik. Vi offentliggør alle ændringer i denne persondatapolitik her. Gå regelmæssigt tilbage til denne fortrolighedspolitik.